En Campa Hechos del Espíritu Santo respetamos la privacidad de los participantes y de las personas que utilizan nuestro sitio web y sistema de inscripción. Esta Política de Privacidad explica qué información recopilamos, para qué la usamos y cómo la protegemos.
1. Información que recopilamos
Podemos recopilar información personal necesaria para gestionar la inscripción al Campa Hechos del Espíritu Santo, incluyendo:
Nombre completo.
Número de cédula o documento de identidad.
Edad o fecha de nacimiento.
Número de teléfono.
Correo electrónico.
Información de contacto de emergencia.
Comprobante de pago.
Documento de autorización o acuerdo de participación.
Copia de cédula, en caso de ser requerida para la participación.
Información adicional necesaria para la organización, seguridad y control del evento.
En el caso de menores de edad, se podrá solicitar información del representante legal, firma de autorización y copia de cédula del representante, de acuerdo con los requisitos de participación del campamento.
2. Uso de la información
La información recopilada será utilizada únicamente para fines relacionados con la organización del Campa Hechos del Espíritu Santo, tales como:
Registrar y confirmar la inscripción de los participantes.
Verificar pagos y comprobantes.
Controlar cupos disponibles.
Identificar a los participantes durante el evento.
Gestionar documentos de autorización y acuerdos de participación.
Comunicarnos con participantes o representantes.
Coordinar aspectos logísticos, administrativos y de seguridad del campamento.
Generar listas internas para la organización del evento.
No utilizamos la información personal para fines comerciales ajenos al campamento.
3. Información relacionada con Google
Si el sistema utiliza inicio de sesión o servicios de Google, solo se accederá a la información necesaria para identificar al usuario y permitir el uso correcto de la aplicación, como nombre, correo electrónico o imagen de perfil, según los permisos aceptados por el usuario.
La información obtenida mediante servicios de Google no será vendida, compartida con terceros no autorizados ni utilizada para fines diferentes a los descritos en esta política.
4. Almacenamiento y protección de datos
La información será almacenada en sistemas digitales protegidos y solo será accesible para las personas autorizadas dentro de la organización del campamento o el equipo encargado de administrar la plataforma.
Tomamos medidas razonables para proteger la información contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido.
5. Compartición de información
La información personal no será vendida ni compartida públicamente. Solo podrá ser compartida cuando sea necesario con:
Organizadores autorizados del campamento.
Responsables de logística, administración o seguridad del evento.
Representantes legales, cuando corresponda.
Autoridades competentes, si existe una obligación legal.
6. Conservación de la información
La información será conservada durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción, organización, ejecución y cierre administrativo del campamento. Posteriormente, podrá conservarse únicamente como respaldo interno o histórico del evento, salvo que el participante solicite su eliminación cuando corresponda.
7. Derechos del usuario
Los participantes o representantes pueden solicitar la revisión, corrección o eliminación de sus datos personales, siempre que dicha solicitud no afecte obligaciones administrativas, legales o de seguridad relacionadas con el evento.
8. Responsabilidad del participante
Al registrarse en el Campa Hechos del Espíritu Santo, el participante declara que la información proporcionada es verdadera y acepta que sus datos sean utilizados para la organización del evento.
El acuerdo de participación firmado por el participante o representante legal forma parte del proceso de inscripción y autorización para asistir al campamento.
9. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario. Cualquier cambio será publicado en esta misma página.
10. Contacto
Para consultas sobre esta Política de Privacidad o sobre el uso de datos personales, puede comunicarse con la organización del Campa Hechos del Espíritu Santo a través de los medios oficiales publicados en el sitio web.
